PodoFile

Cliëntenregistratie-software

EMAIL NIEUWS februari 2010

Voor het einde van dit jaar, waarschijnlijk in november, zal PodoFile 4 worden gelanceerd. Deze nieuwste variant van PodoFile is een upgrade met een groot aantal nieuwe en verbeterde functies en mogelijkheden, zoals:

·         Agenda-synchronisatie met Outlook

·         Extra mogelijkheden in de agenda: afspraakherhaling, alarmfunctie, toevoegen AGB-code

·         Behandelgroepen, patiëntgroepen, productgroepen

·         Nieuwe gebruikers-interface voor voorraadbeheer

·         Inkoop administratie

·         Uitbreiding van de bestaande administratieve functies en koppeling(en) met boekhoudprogramma’s

·         Diversificatie van de urenregistratie

·         Administraties van autokilometers en accreditatiepunten

·         Een groot aantal extra overzichten met “management informatie”

·         Koppeling mogelijk met de web-applicatie van “Sturen op cijfers” (ProVoet)

·         Uitbreiding van toepassingsmogelijkheden met meerdere medewerkers (N.B. lees hierna de toelichting om precies te weten wat wel en niet mogelijk is)

·         Uitgebreidere functionaliteit ten behoeve van het inmeten van zolen (met een voetscanner)

·         Verwijzers-overzicht

·         Alle print-outs ook in pdf formaat (electronisch) mogelijk

De agenda-synchronisatie via Outlook maakt het mogelijk om de bijgewerkte agenda altijd bij je te hebben op je PDA/pocket-PC. Je kunt ook nieuwe afspraken op je PDA/Pocket-PC maken en deze dan thuis weer synchroniseren met PodoFile. Het is wel een vereiste dat Outlook op de PC is geïnstalleerd waarop PodoFile draait.

Om het bedrijfsmatig professioneel werken te ondersteunen worden een aantal “management informatie” functies toegevoegd. Dit zijn overzichten en trends van diverse activiteiten en omzetten in je praktijk. De output van deze functies zal ook gebruikt kunnen worden voor de koppeling met de web-applicatie van het “Sturen-op-cijfers” project. Hiermee kun je een nog beter beeld krijgen van de sterke en zwakke punten van je bedrijfsvoering. Het doel is dat je de bedrijfsvoering van je praktijk zo kunt “bijsturen” dat de effectiviteit verbeterd wordt.

PodoFile is in principe toegespitst op de praktijk van de “solo-pedicure”. Vanaf PodoFile 4 worden daarnaast ook de volgende mogelijkheden ondersteund:

1)      Praktijk met één werkplek welke door meerdere parttime-pedicures wordt gebruikt. Per afspraak en per rekening wordt de AGB-code van de behandelaar vastgelegd. Dit gegeven kan naderhand worden gebruikt voor administratieve en “management informatie” doeleinden.

2)      Groep met meerdere pedicures onder één dak. In dit geval betreft het meerdere werkplekken, waarvoor ook evenzoveel licenties nodig zijn. Via het computernetwerk (indien aanwezig) kan men werken met dezelfde patiëntgegevens. Ook kan men de afsprakenagenda voor de anderen in de groep zichtbaar maken, om zodoende in staat te zijn afspraken goed te coördineren. De financieële administraties blijven echter gescheiden.

3)      Het is mogelijk om via een andere PC in het netwerk waarop de PodoFile PC is aangesloten in te loggen op dezelfde PodoFile database (maar niet gelijktijdig). Dit is handig wanneer je twee of meer werkplekken hebt, bijvoorbeeld een laptop in je praktijk voor het “voetenwerk” en een andere PC op kantoor voor de boekhoudkundige activiteiten.

Wat gaat het kosten en wat verandert er verder?

PodoFile 4 zal uitkomen in één versie. Dus geen verschil meer tussen een “standaard” versie en een “DeLuXe” versie. Een andere verandering is dat vanaf PodoFile 4 overgegaan wordt op een gedeeltelijk abonnementsysteem. De gebruikersgroep van PodoFile is de laatste jaren sterk gegroeid. Veel pedicures, maar ook massagetherapeuten en schoonheidsspecialisten hebben PodoFile leren waarderen als een effectief, gebruikersvriendelijk en aantrekkelijk programma.  Wij van FootFit Software willen aan deze gebruikersgroep, en allen die zich er ongetwijfeld bij aan zullen sluiten, de service blijven bieden op het niveau zoals u dat van ons gewend bent. Dit betreft de helpdesk, de workshops en last but not least de doorgaande ontwikkeling van de software, resulterend in regelmatige updates en upgrades. Om de continuïteit hiervan te kunnen waarborgen op de langere termijn zal er een ander licentie-model worden toegepast vanaf PodoFile 4.

Licentie PodoFile 4

De initiële aankoopprijs is € 349,- ex. Btw. Dit is inclusief drie jaar service inhoudende het recht op updates/upgrades en op helpdesk-ondersteuning. Na deze periode van drie jaar kan men de licentie jaarlijks verlengen voor € 49,- per jaar.

De bezitters van een geldige licentie houden dus onbeperkt recht op alle updates en upgrades die in de licentieperiode uitkomen. Voor een toekomstige upgrade zoals bijvoorbeeld van PodoFile 4 naar PodoFile 5, hoeft dan niet meer apart betaald te worden.

Dit licentie-model verschilt van dat van PodoFile 2 en PodoFile 3. Daarbij werden geen jaarlijkse kosten in rekening gebracht. Echter, upgrades moesten wel worden betaald. Dit betekent dus dat de gemiddelde kosten van het nieuwe licentiemodel in dezelfde orde van grootte liggen als die van het oude licentiemodel.

Hoe zit het met de bezitters van PodoFile 3?

Degenen die nu al PodoFile 3 gebruiker zijn kunnen op een voordelige wijze overstappen. Als je PodoFile DLX hebt, geldt voor de PodoFile 4 licentie zoals hierboven vermeld een aankoopprijs van slechts € 75,-. Heb je PodoFile STD dan is dit € 215,-.  

Acties

Voor nieuwe gebruikers: vanaf de VTV-beurs in april tot op het moment waarop PodoFile 4 uitkomt kun je PodoFile 4 al aankopen (beurskorting niet van toepassing) waarbij je meteen een gratis licentie krijgt voor PodoFile 3. Deze laatste licentie is dus tijdelijk en betekent dat je niet hoeft te wachten tot PodoFile 4 er is. Je kunt onmiddellijk aan de slag.

Daarnaast  zal er tijdens de beursdagen (VTV-Arnhem in april en Pedicure beurs Rotterdam in november) 10% korting worden verleend op alle producten.

Hoe gaat het verder met PodoFile 3?

Voor PodoFile 3 staat er nog één laatste update in de planning. Na het uitkomen van PodoFile 4 zal PodoFile 3 alleen nog beschikbaar zijn voor het updaten door bestaande gebruikers. PodoFile 3 kan vervolgens net zo lang gebruikt worden als technisch mogelijk is (Windows 7, Vista of XP). Na het uitkomen van PodoFile 4 kan men PodoFile 3 en de upgrade van podoFile 2 naar 3 niet meer aanschaffen.

Hoe zit het met PodoFile 2?

PodoFile 2 gebruikers kunnen op dezelfde voorwaarden overstappen als PodoFile 3 gebruikers.

Wilt u PodoFile emailnieuws niet meer ontvangen? Beantwoord deze mail dan met het woord “Afmelden” in het onderwerp.

www.podofile.com

Perfect voor Pedicure en Podoloog

PodoFile is een FootFit^® produkt