Functies
PodoFile 4 biedt ondermeer de volgende functies voor het beheer van patiëntgegevens (of cliëntgegevens).
Accreditatie
Voor het bijhouden en weergeven van uw accreditatiepunten
Administratie en boekhoudsupport
Kasboekoverzicht, inkoopadministratie, BTW-overzicht, resultaten (omzet, bruto winst), journaalposten, memoriaalposten (beperkt) en grootboektabel.
PodoFile heeft veel uitvoermogelijkheden zoals Excel, Word en CSV voor direct gebruik van de gegevens t.b.v. de boekhouding. Daarnaast zijn er voorgeprogrammeerde uitvoerformaten voor de pakketten Minipak, Account Informer en Snelstart Classic.
Bovendien is het mogelijk om een directe koppeling te maken met het pakket Snelstart Classic.
Afspraakherinnering
Mensen die hun afspraak vergeten is een vervelend probleem. Er kan op elegante wijze iets aan gedaan worden. Door middel van PodoFile kunt u een dag of zo van te voren een afspraakherinnering sturen via SMS of email. PodoFile biedt hiervoor de service. Voor SMS moet u wel een provider hebben - net zoals dat ook bij email het geval is.
Agenda
Een afsprakenagenda in Outlook-stijl, maar dan toegespitst op de pedicure/podologie praktijk. Met diverse handige opties om het werken met de agenda en het plannen te vergemakkelijken.
Bijvoorbeeld een wachtlijst en een afsprakenlijst per persoon. Met een automatische urenregistratie en mogelijkheid om te synchroniseren met Outlook.
Anamnese en anamnese extra
Wel/niet Risicovoet, diabeet, hart en vaatziekten, reuma, hemofilie, allergie Gebruik van antistollingsmiddelen. Gebruik van elastische kousen, steunzolen, orthese, orthopedisch schoeisel. Bijzonderheden. "Let op" venster (in rood om zaken te vermelden die zo belangrijk zijn dat ze meteen worden opgemerkt). Anamnese extra: Algemeen, woonsituatie, ziekten en aandoeningen, voetinspectie, gewrichtsbeweeglijkheid, standsafwijkingen, schoen- en sok-inspectie. Het formulier kan worden uitgeprint.
Autoritten
Voor het bijhouden van autoritten voor de zaak met privé-auto e.d.
Backups
Om verlies van gegevens ten gevolge van een computercrash (of andere oorzaak) tegen te gaan is er een backupfunctie ingebouwd.
Basisfuncties
PodoFile te ingewikkeld in het begin? Start dan met alleen de basisfuncties. Later kunnen alle functies op ieder moment weer worden aangezet.
Basisgegevens
Naam, adres, plaats (met snelkeuzelijst), telefoon (2x), geboortedatum, beroep, huisarts (met snelkeuzelijst), polisnummer verzekering, BSN, email, gewicht, lengte, schoenmaat, patiëntengroep.
Behandelingen, verwijzers en crediteuren
Het is mogelijk om lijsten te maken van behandelingen, van verwijzers, en van crediteuren. Per behandeling, verwijzer of crediteur kunnen diverse gegevens worden vastgelegd. De behandelingenlijst wordt gebruikt voor snelkeuzelijsten in behandelingsverslag en rekening. De verwijzerslijst wordt gebruikt voor de snelkeuzelijst huisartsen en als adres-keuzelijst voor rapportagebrieven.
Behandelingroepen
Behandelingen kunnen worden ingedeeld in groepen, om resultaat-analyses te ondersteunen.
Behandelverslag
Een tekstbewerkingsvenster waarin per patiënt alle behandelingen kunnen worden vastgelegd. Speciale functies om het werken te versnellen zijn: datumlijn-knop (geeft een scheidingslijn + datum/dag van vandaag in kleur) Snelkeuzelijst voor standaardbehandelingen en producten. Aangeklikte behandelingen en producten kunnen automatisch naar de rekening worden gecopieerd. Verder zijn alle normale tekstbewerkingsfuncties aanwezig (wissen, copiëren, plakken, ongedaan maken, printen). Het venster kan desgewenst vergroot worden weergegeven.
Briefpapier met logo
PodoFile heeft een ingebouwde koppeling met WORD. Als u bij de instellingen voor de rekening uw eigen briefpapier-sjabloon (.dot bestand) selecteert, kunt u rekeningen en rapportage-brieven automatisch overbrengen naar WORD en dan uitprinten met uw eigen logo en gegevens. Andere mogelijkheden zijn om te koppelen met een pdf-sjabloon en om het briefpapier met behulp van PodoFile zelf te ontwerpen.
Diabetische screening
U kunt een volledige diabetische screening uitvoeren en vastleggen door middel van een interactief formulier. Dit formulier bevat een voetenkaart waarop de testpunten staan aangegeven en waarop de testresultaten kunnen worden ingetekend. Per patiënt worden de formulieren opgeslagen. Desgewenst kunnen de formulieren later worden ingezien, of bewerkt. Het formuler kan tevens worden uitgeprint of naar pdf worden omgezet.
Diverse kasmutaties, losse verkoop e.d.
Voor het administreren van alle voorkomende kastransacties die niet onder “verkoop” vallen. Ook losse verkoop en diverse opbrengsten kunnen hiermee worden geboekt.
Extra Anamnese informatie
Algemeen, woonsituatie, ziekten en aandoeningen, voetinspectie, gewrichtsbeweeglijkheid, standsafwijkingen, schoen- en sok-inspectie. Het formulier kan worden uitgeprint.
Foto's
Per patient kunnen digitale foto's worden ingevoerd en weergegeven. Met eenvoudige bewerkingen zoals roteren en inzoomen.
Geschiedenis en voorraadgeschiedenis
Geschiedenis geeft een chronologisch overzicht van de behandelde patiënten. Voorraadgeschiedenis is een chronologisch overzicht van alle voorraadmutaties.
Gezichtskaart
Speciaal bedoeld voor pedicures die ook schoonheidsspecialist zijn. Op de kaart kunnen op handige en visuele wijze de diverse problemen worden aangegeven. Er zijn symbolen voor acne, overbeharing, milia, comedonen, teleangiectasieen. Verder kan met een tekstaanwijzing iedere willekeurige aandoening worden toegevoegd. Hiervoor is een snelkeuzelijst beschikbaar, die al uw ingetoetste teksten onthoudt. Als u geen behoefte hebt aan een gezichtskaart kunt u deze met 1 klik onzichtbaar maken.
Handenkaart
Voor manicure-activiteiten. De functionaliteit komt overeen met de voetenkaart en de gezichtskaart
Help
Uitgebreide helpfuncties. Per venster/functie aangepast.
Kassa
PodoFile ondersteunt het gebruik van een electrische kassa-lade.
Lichaamskaart
Voor massage-activiteiten. De functionaliteit komt overeen met de voetenkaart en de gezichtskaart
Netwerk
Het is mogelijk om een PodoFile database te benaderen vanaf verschillende werkstations op het zelfde netwerk, echter niet tegelijkertijd. Dit kan in principe ook via Internet.
Notities
Deze functie maakt het mogelijk om per patiënt notities te maken, zoals bijvoorbeeld reminders of een wachtlijst etc. Alle bekende tekstverwerkingsopties zijn beschikbaar. Notities kunnen bovendien separaat als tekst-file worden opgeslagen en indien nodig met een tekstverwerkingsprogramma worden ingelezen.
Opties en instellingen
Instellen van de factuur en kwitantienummeringsmethode, BTW-percentages, en de omschrijving van de betalingsmethode ten behoeve van facturen. Tevens kunt u hier uw briefpapier-sjabloon selecteren ten behoeve van de koppeling met WORD e.d. en de instellingen t.b.v. afspraakherinneringen.
Outlooksynchronisatie
Om de agenda te kunnen synchroniseren met PDA, pocket PC of telefoon (indien deze ook de functie heeft om met Outlook te kunnen synchroniseren).
Patiëntbeheer
Deze functie is handig wanneer in de loop der tijd gegevens van grote aantallen patiënten zijn opgeslagen. Dan komt er een moment dat men de gegevens zal willen opschonen en die gegevens wil verwijderen. Deze functie biedt handige mogelijkheden om dat snel een efficient te doen. Patiënten kunnen voorlopig worden verwijderd (archieffunctie) om later definitief te worden verwijderd of weer te worden gereactiveerd. Verder exporteren en importeren van gegevens en etiketten printen.
Patiënt of cliënt
Al naar gelang uw voorkeur is de benaming patiënt of cliënt die PodoFiel gebruikt in te stellen.
Podologisch onderzoek
Dit is een uitgebreid formulier dat alle vragen bevat voor een uitgebreid podologisch onderzoek. Ook kan er een therapieplan mee worden vastgelegd. Het formuler kan tevens worden uitgeprint of naar pdf worden omgezet.
Producten (voorraadbeheer)
Houdt een overzicht bij van verkoop- en verbruiksproducten inclusief in- en verkoopprijzen en totalen. De voorraad verkoopartikelen wordt automatisch bijgewerkt door verkooptransacties. De voorraden verkoopartikelen en verbuiksartikelen worden automatisch bijgewerkt door inkoop transacties.
Rapportage
Wanneer een kort rapport gestuurd moet worden naar de verwijzer, kan de rapportage fucntie worden gebruikt. patiëntgegevens, huisarts-gegevens, en aanhef worden automatisch gegenereerd. De rapportage-brieven kunnen worden uitgeprint op uw ingestelde briefpapier. Met andere woorden met uw eigen logo en bedrijfsgegevens.
Rekening
Deze functie maakt het mogelijk om op effciënte wijze een factuur of kwitantie te maken, die kan worden uitgeprint. Adres en andere gegevens van de patient worden automatisch vermeld. Voor de behandelingen kunnen snelkeuzelijsten worden gebruikt (inclusief prijzen). Er kan met 2 BTW tarieven worden gewerkt. Rekeningen worden opgeslagen om ze later eventueel te kunnen inzien of uit te printen. Ook worden de gegevens gebruikt voor kwartaal- of jaargegevens (zie verderop). Van een factuur kan de betalingsstatus naderhand worden veranderd (betaald of niet-betaald). Van een kwitantie kan worden aangegeven of deze geheel of gedeeltelijk met PIN of Cadeaubon is betaald. Rekeningen kunnen eventueel worden verwijderd. De rekeningen kunnen worden uitgeprint op uw voorbedrukte briefpapier of via WORD of op basis van een pdf-sjabloon of m.b.v. in PodoFile ontworpen briefpapier. Met andere woorden met uw eigen logo en bedrijfsgegevens.
Rekeningenoverzicht
Overzichten per jaar, kwartaal, maand of week van alle rekeningen, facturen, kwitanties of onbetaalde rekeningen. Het overzicht kan worden uitgeprint. Met filterfunctie.
Reuma screening
U kunt een volledige reuma screening uitvoeren en vastleggen door middel van een interactief formulier. Dit formulier bevat een voetenkaart waarop de testpunten staan aangegeven en waarop de testresultaten kunnen worden ingetekend. Per patiënt worden de formulieren opgeslagen. Desgewenst kunne de formulieren later worden ingezien, of bewerkt. Het formuler kan tevens worden uitgeprint of naar pdf worden omgezet.
Scans
et behulp van PodoFile kunnen A4 en A3 scans worden gemaakt. De scans kunnen worden bewerkt met tekst en teken functies. De voetafdrukken kan men op ware grootte uitprinten. Hiervoor is een calibratie-functie aanwezig. Per patient kunnen digitale foto's worden ingevoerd en weergegeven. Met eenvoudige bewerkingen zoals roteren en inzoomen.
Schermresolutie
PodoFile is geschikt voor schermresoluties vanaf 1024 x 600 pixels. Dus van mini-notebooks tot grote desktop schermen.
Selectie
Een patiënt kan worden geselecteerd door de naam in een alfabetische lijst aan te klikken. Het is echter ook mogelijk om simpelweg de eerste letters van de achternaam in te toetsen. Er zijn knoppen voor "vorige patiënt", "nieuwe patiënt", "verwijderen patiënt". Patiënten kunnen worden ingedeeld in zelf te bepalen groepen. In plaats van alle patiënten kan men zo’n groep patiënten als selectielijst gebruiken.
Statistiek
Hiermee presenteert u overzichten zoals: leeftijdsopbouw, geslacht, soorten behandelingen, frequenties van behandelingen, etc. Tevens kunnen er diverse tabellen en grafieken getoond worden om inzicht te geven in de bedrijfsprestaties. Deze gegevens kunnen direct worden gebruikt in de web-applicatie van Sturen op Cijfers.
Urenregistratie
Overzichten van gewerkte uren totaal en per AGB-code, direct of indirect.
Voetenkaart
Hierop kunnen op handige en visuele wijze de diverse voetproblemen worden aangegeven. Er zijn symbolen voor likdoorn, schimmelnagel, ingegroeide nagel, eelt, wrat, kloven. Verder kan met een tekstaanwijzing iedere willekeurige aandoening worden toegevoegd. Hiervoor is een snelkeuzelijst beschikbaar, die al uw ingetoetste teksten onthoudt.
Zoeken en uitgebreid zoeken
Snel zoeken in de patiëntgegevens op telefoonnummer, geboortedatum, rekeningnummer, verjaardag. Uitgebreid zoeken op een willekeurig woord in alle behandelverslagen.
|
